Wie Unternehmen von elektronischem Ressourcenmanagement profitieren können. Erläutert anhand von fünf zentralen Funktionen.

Unternehmen entwickeln sich ständig weiter, und damit auch die Online-Ressourcen, die sie täglich nutzen. Doch wie behalten Unternehmen den Überblick über ihre Ressourcen? Wie stellen sie fest, ob eine Ressource einen ausreichenden Return on Investment (ROI) bietet? Lösungen für das Online-Ressourcenmanagement wie Onelog helfen mit einer Reihe nützlicher Module, diese Fragen zu beantworten.

Hier sind also 4 wichtige Onelog-Funktionen, die perfekt erklären, warum die Verwendung von Online Resource Management ein großer Gewinn für Unternehmen jeder Größe ist.

Nutzungsberichte, die wirklich funktionieren

Zwar ist es sicherlich richtig, dass Online-Ressourcen erschwingliche und äußerst nützliche Tools sein können, die die Produktivität im täglichen Arbeitsablauf Ihres Unternehmens erheblich steigern, doch können sie auch enorm kostspielig sein und zu wenig genutzte Systeme darstellen, die keine wirkliche Kapitalrendite bieten. Elektronische Ressourcenmanagementlösungen wie Onelog bieten unübertroffene Transparenz, wenn es um die Online-Ressourcen Ihres Unternehmens geht. Egal, ob es sich um eine alte, vergessene Ressource handelt, die Ihr Budget weiterhin belastet, oder um das neueste Produkt, das Wunder für Ihr Unternehmen bewirkt, Online-Ressourcenmanagementlösungen liefern Ihnen detaillierte, leicht anwendbare Nutzungsberichte, die Ihrem Unternehmen viel Zeit sparen können Energie und Geld.

Verwalten Sie Ihre Verträge

Die Vertragsverwaltung für Online-Ressourcen ohne eine ORM-Lösung kann aufwendig sein. Je nach Anzahl der genutzten Ressourcen kann die Menge der zu speichernden und zu verwaltenden Abonnementdaten schnell unübersichtlich werden, insbesondere wenn die Dateien nicht zentral und leicht zugänglich gespeichert sind. Mit Onelog lassen sich Vertragsdokumente zusammen mit Abonnementkosten, Kontaktdaten, Verlängerungsdaten und E-Mail-Erinnerungen hochladen.

Passwortverwaltung

Wir alle kennen das: Wir melden uns zum ersten Mal seit langem bei einem Online-Tool an und vergessen dabei völlig Ihre Anmeldedaten.  

Egal, ob Sie Ihre Anmeldedaten mit einem anderen Online-Tool verwechselt haben oder sich einfach so lange nicht angemeldet haben, dass die gesamte Erinnerung daran verschwunden ist, das Vergessen von Passwörtern kann ein frustrierender und zeitaufwändiger Prozess sein. Glücklicherweise müssen sich diejenigen, die Onelog verwenden, nie wieder Sorgen um diese Passwortprobleme machen. Alle ihre Passwörter werden automatisch in Onelog gespeichert, was bedeutet, dass sie sich per Mausklick bei jedem benötigten Tool anmelden können. Darüber hinaus ist es eine großartige Möglichkeit, Ihre Passwörter sicher zu speichern und so das Risiko zu vermeiden, dass Sie Ihre gespeicherten oder physischen Daten verlieren oder, was noch wichtiger ist, in die falschen Hände geraten.

Web-Kontrolle

Wenn Sie versuchen, einen ganzheitlichen, reibungslos laufenden Geschäftsprozess zu schaffen, ist es von großem Vorteil, dass Ihre Belegschaft eine Vielzahl von vom Unternehmen autorisierten Online-Ressourcen nutzt. Das Hinzufügen bestimmter Leitfäden und Einschränkungen kann jedoch insgesamt sowohl dem Benutzer als auch dem Unternehmen insgesamt zugute kommen. Die Web Control-Funktion von Onelog ermöglicht es dem Administrator, die Kontrolle über den Zugriff auf Webressourcen zu übernehmen Dadurch können sie das Web-Erlebnis auf ihre Benutzer zuschneiden, um kostspielige Forschungsfehler zu minimieren und den Benutzern dabei zu helfen, die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal zu nutzen.

Wenn Sie mehr über Online-Ressourcenmanagement erfahren möchten, schauen Sie sich Onelog an.