So sorgen Sie für eine nachhaltige Verwaltung Ihrer Druckerflotte

Da das Hauptproblem der Ökologie Unternehmen dazu veranlasst, kreative und umweltfreundliche Initiativen und Arbeitsabläufe in ihre Geschäftsmodelle zu implementieren, kann der Druck ein wichtiger Indikator für die Umweltauswirkungen Ihrer Organisation sein. Hier sind Möglichkeiten, wie Sie einfache Schritte zur Verwaltung Ihrer Druckflotte unternehmen können, um eine öko-positive Veränderung zu bewirken.

Drucken Sie das Wesentliche

Leider neigen Unternehmen dazu, zu viel zu drucken, sei es durch veraltete Geschäftsprozesse, Dokumentationen, die leicht digital dargestellt werden könnten, oder durch einzelne Benutzer, die häufig zum persönlichen Gebrauch drucken – es mangelt nicht an potenziellen Fallstricken.  

Mithilfe von Software zur Verwaltung von Druckerflotten erhalten Unternehmen einen umfassenden Überblick über die Druckernutzung ihrer Mitarbeiter und können umweltfreundliche Druckrichtlinien einführen, um den Druckaufwand im Büro zu reduzieren. Durch die Analyse des regelmäßigen Druckvolumens einzelner Benutzer und Abteilungen können Unternehmen die Anzahl der zu druckenden Seiten begrenzen oder einige wenige autorisierte Drucker auswählen und so ihre Umweltbilanz schnell verbessern. 

Unternehmensdokumentation digitalisieren

Im Zeitalter der ständigen digitalen Neuausrichtung am Arbeitsplatz führen technologische Fortschritte, insbesondere im Bereich Drucken und Scannen, dazu, dass physische Dokumente für die meisten Unternehmen deutlich an Bedeutung verlieren. Um Ihr Druckerbestandsmanagement umweltfreundlicher zu gestalten, prüfen Sie, ob sich viele Ihrer Unternehmensdokumente digitalisieren lassen, um Papier- und Tonerkosten zu sparen. 

Dies hat nicht nur enorme ökologische Vorteile, sondern auch Vorteile für den Arbeitsplatz, sei es durch weniger Zeitaufwand für die Suche nach Unternehmensdokumenten in einem staubigen Aktenschrank, weniger Speicherplatz, der von physischen Dokumenten beansprucht wird, und einen insgesamt besseren Schutz Ihrer Dokumentation, die entweder gestohlen oder beschädigt werden könnte (man kann keinen Kaffee über ein Dokument verschütten, das digital ist).  

Investieren Sie in nachhaltigere Drucker und Materialien

Die Verwaltung einer öko-verantwortlichen Druckflotte hängt von etablierten Regeln ab, kann aber auch von der Bandbreite der in einem Unternehmen verwendeten Geräte abhängen. Viele Unternehmen können einen Vorsprung erzielen, indem sie in nachhaltigere Geräte und Materialien investieren, sei es Drucker, die weniger Strom verbrauchen, oder Geräte, die pro Druckauftrag weniger Toner verbrauchen – es gibt einen riesigen Markt an umweltfreundlichen Geräten zur Auswahl.  

Verstehen Sie die Daten und verwalten Sie Ihren Druckerbestand erfolgreich

Eine Print Fleet Management-Lösung ist nicht nur der effektivste Weg, um eine effiziente und leicht anpassbare Druckflotte zu betreiben, sondern auch der nachhaltigste Weg. Print Fleet Management-Lösungen wie Princity bieten detaillierte Daten zu jedem Aspekt Ihres Druckens, vom Tonerverbrauch und Papierverbrauch bis hin zur Erkennung von Systemfehlern und Berichten über deren Nutzung in den Abteilungen. Mit dieser Art von Wissen ist es einfach, fundierte Entscheidungen zu treffen, um umweltfreundliche Änderungen an Ihrer Druckflotte und Ihrem Workflow vorzunehmen.

Erfahren Sie hier mehr über nachhaltiges Druckerflottenmanagement .