DocSlide
Escaneo seguro y flexible con DocSlide.
DocSlide es una solución segura de transferencia de documentos que tiene como objetivo garantizar que sus datos privados o confidenciales están a salvo tras ser escaneados.
Información general
iTS ha desarrollado DocSlide para abordar cuestiones de seguridad relacionadas con el escaneo de archivos al correo electrónico.
Su compleja red de funciones de seguridad permite a los usuarios tener la certeza de que su información no terminará en las manos equivocadas cuando escaneen sus documentos al correo electrónico, a un archivo encriptado o al portal de DocSlide.
DocSlide no solo encripta y guarda el archivo escaneado en una carpeta segura, sino que también lo envía mediante un enlace HTTPS seguro y encriptado al documento escaneado. DocSlide no requiere ningún otro software, cuenta con soporte multiplataforma y se puede utilizar en dispositivos multifunción de cualquier marca.
Escanee documentos al correo electrónico de forma segura
La seguridad que rodea a la transferencia de documentos electrónicos es un ámbito de máxima importancia para la mayoría de los negocios, por lo que escanear un documento sensible a su correo y descubrir que el archivo no ha llegado a su bandeja de entrada puede ser una auténtica pesadilla.
Por suerte, iTS ha desarrollado DocSlide para abordar los problemas de seguridad en torno a escanear archivos al correo.
Escanear archivos es algo que todas las empresas tienen que hacer, pero no es siempre una acción sencilla, ya que abarca desde escanear documentos de varias páginas demasiado grandes para enviarse por correo hasta abordar cuestiones de seguridad como garantizar que los documentos que contienen información altamente sensible no terminen en las manos equivocadas.
Escaneo fácil
DocSlide permite escanear, encriptar, enviar y guardar cualquier archivo en la carpeta seleccionada, incluso documentos de varias páginas demasiado grandes para ser enviados por correo electrónico.
Escanee sus documentos de forma segura
Con DocSlide, no solo podrá encriptar y escanear un documento en una carpeta, sino que también podrá crear un enlace seguro al que solo podrá acceder la persona a la que se lo envíe.
Implementación simple
DocSlide no requiere ningún otro software, cuenta con soporte multiplataforma y se puede utilizar en dispositivos multifunción de cualquier marca. DocSlide también es compatible tanto con PaperCut como con Umango.
Las últimas funciones de DocSlide
Alertas de palabras
Con DocSlide, los administradores pueden recibir alertas cuando se detecten determinadas palabras o frases en los documentos escaneados, e incluso se puede bloquear el documento en la bandeja de entrada del receptor.
Borrado automático
Para proteger sus datos confidenciales, DocSlide borra automáticamente los archivos escaneados una vez haya transcurrido el tiempo determinado que se haya configurado.
Vista flexible
Los usuarios pueden recibir documentos encriptados en múltiples destinos, ya sea un correo electrónico, una carpeta o el portal de DocSlide.
Bloqueo del título del artículo para usuarios específicos
Para asegurar que la información confidencial no termina en las manos equivocadas, solo los receptores previstos pueden descargar archivos escaneados a través de un enlace privado.
Escaneo seguro
DocSlide encripta el archivo de su elección y lo guarda en una carpeta segura.
Compatible con PaperCut y Umango
Complementa y amplía la funcionalidad de PaperCut y Umango y mejora sus implementaciones actuales de estas soluciones.
Intercambio web seguro
Los documentos pueden compartirse con otras personas a través de un enlace web seguro.
Garantiza que los datos confidenciales se encuentran a salvo
DocSlide se asegura de que solo el destinatario deseado sea capaz de descargar el archivo escaneado.
Compatible con todos los navegadores
El encriptado y el escaneo seguro de archivos se gestiona a través de un portal web al que se puede acceder desde cualquier navegador.
Soporte multiplataforma
DocSlide cuenta con soporte multiplataforma y se puede utilizar en dispositivos multifunción de cualquier marca.
Versatilidad de salida
Determine si desea definir un correo electrónico con archivo adjunto, un correo con enlace HTTP, una carpeta de inicio o cualquier carpeta determinada como destino de salida.
Utiliza metadatos XML
Escanea y procesa archivos con metadatos XML. DocSlide también lee metadatos XML para obtener información de los usuarios de soluciones de escaneo como Umango.
