DocSlide
Numérisation flexible et sécurisée avec DocSlide.
DocSlide est une solution sécurisée de transfert de documents conçue pour assurer la sécurité de vos données privées ou confidentielles lors de leur numérisation.
Vue d'ensemble
iTS a développé DocSlide pour résoudre les problèmes de sécurité liés à la numérisation de fichiers vers des e-mails.
Le réseau complexe de fonctionnalités de sécurité de DocSlide assure aux utilisateurs que leurs informations ne tomberont pas entre de mauvaises mains lors de la numérisation de leurs documents vers un e-mail, un fichier crypté ou le portail DocSlide.
Non seulement DocSlide crypte et enregistre le fichier numérisé dans un dossier sécurisé, mais il le transmet également via un lien HTTPS crypté sécurisé vers le document numérisé. DocSlide ne nécessite aucun autre logiciel, offre une prise en charge multiplateforme et peut être mis en œuvre pour être utilisé avec n'importe quelle marque d'appareil multifonctionnel.
Numérisez en toute sécurité des documents vers des e-mails
La sécurité entourant les transferts de documents électroniques est de la plus haute importance pour la majorité des entreprises ; par conséquent, numériser un document sensible vers votre e-mail pour ensuite découvrir que le fichier n'a pas atteint votre boîte de réception constitue un scénario cauchemardesque.
Heureusement, iTS a développé DocSlide pour résoudre les problèmes de sécurité liés à la numérisation de fichiers vers des e-mails.
La numérisation de documents est quelque chose que doivent faire toutes les entreprises, mais ce n'est pas toujours une action simple. Il peut en effet s'agir de numériser des documents de plusieurs pages trop volumineux pour être envoyés par e-mail ou de résoudre des problèmes de sécurité en veillant à ce que les documents contenant des informations très sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains.
Simplification de la numérisation
DocSlide permet de numériser, crypter, envoyer et enregistrer n'importe quel fichier dans un dossier sélectionné, même des documents de plusieurs pages généralement trop volumineux pour être envoyés par e-mail.
Numérisez vos documents en toute sécurité
Avec DocSlide, vous pouvez non seulement crypter et numériser un document vers un dossier, mais aussi créer un lien sécurisé accessible uniquement par le destinataire du document en question.
Une mise en œuvre simple
DocSlide ne nécessite aucun autre logiciel, offre une prise en charge multiplateforme et peut être mis en œuvre pour être utilisé avec n'importe quelle marque d'appareil multifonctionnel. DocSlide est également compatible avec PaperCut et Umango.
Les toutes dernières fonctionnalités de DocSlide
Alertes par mots-clés
Avec DocSlide, les administrateurs peuvent être alertés lorsque des mots ou expressions spécifiés sont détectés sur des documents numérisés et le document peut même être bloqué à partir de la boite de réception des destinataires.
Effacement automatique
Pour protéger vos données confidentielles, DocSlide efface automatiquement les fichiers numérisés après l'expiration d'un délai configuré.
Affichage flexible
Les utilisateurs peuvent recevoir des documents cryptés dans des destinations multiples, que ce soit par e-mail, dans un dossier ou sur le portail DocSlide.
Blocage à partir de l'en-tête : utilisateurs spécifiés
Pour garantir que des informations confidentielles ne tombent pas entre de mauvaises mains, seuls les destinataires prévus peuvent télécharger les fichiers numérisés via un lien privé.
Numérisation sécurisée
DocSlide crypte le fichier que vous avez choisi et l'enregistre dans un dossier sécurisé.
Compatible avec PaperCut et Umango
Complète et élargit les fonctionnalités de PaperCut et d'Umango et améliore vos mises en œuvre existantes de ces solutions.
Partage web sécurisé
Les documents peuvent être partagés avec d'autres personnes via un lien web sécurisé.
Assure la sécurité des données confidentielles
DocSlide assure que seul le destinataire prévu peut télécharger le fichier numérisé.
Pris en charge par tous les navigateurs
Le cryptage et la numérisation sécurisés des fichiers par DocSlide sont administrés via un portail web à partir de n'importe quel navigateur.
Prise en charge multiplateforme
DocSlide offre une prise en charge multiplateforme et peut être exécuté pour être utilisé avec n'importe quelle marque d'appareil multifonctionnel.
Polyvalence de sortie
Les destinations de sortie souhaitées peuvent être définies comme e-mail avec pièce jointe, e-mail avec lien https, dossier d'origine ou tout dossier spécifié.
Utilisation de métadonnées XML
Numérise et traite les fichiers avec des métadonnées XML. DocSlide lit également les métadonnées XML pour les informations utilisateur à partir des solutions de numérisation telles qu'Umango.
