Cómo las empresas pueden beneficiarse de la Gestión de Recursos Electrónicos. Explicado con cinco características clave.

Las empresas están en constante evolución, lo que implica que también lo están los recursos en línea que utilizan a diario. Pero ¿cómo controlan las empresas los recursos que utilizan? ¿Cómo saben si un recurso ofrece un retorno de la inversión suficiente? Soluciones de gestión de recursos en línea como Onelog ayudan a responder estas preguntas con una serie de módulos útiles.

Así que aquí hay 4 funciones clave de Onelog que explican perfectamente por qué el uso de la Gestión de Recursos en Línea es una gran victoria para las empresas de todos los tamaños.

Informes de uso que realmente funcionan

Si bien es cierto que los recursos en línea pueden ser herramientas asequibles y muy útiles que aumentan significativamente la productividad en el flujo de trabajo diario de su negocio, también pueden ser sistemas muy costosos y infrautilizados que no ofrecen un retorno real de la inversión. Las soluciones de gestión de recursos electrónicos como Onelog ofrecen una transparencia sin igual en cuanto a los recursos en línea de su empresa, por lo que, ya sea un recurso antiguo y olvidado que sigue consumiendo su presupuesto o el último producto que está haciendo maravillas para su negocio, las soluciones de gestión de recursos en línea le proporcionan informes de uso detallados y fáciles de aplicar que pueden ahorrarle a su empresa mucho tiempo, energía y dinero.

Gestiona tus contratos

La gestión de contratos de recursos en línea sin una solución de gestión de recursos en línea puede ser complicada. Dependiendo de la cantidad de recursos que se utilicen, la cantidad de datos de suscripción que deben guardarse y gestionarse puede ser abrumadora, especialmente si la ubicación de estos archivos no está almacenada en un único lugar de fácil acceso. Con Onelog, se puede cargar la documentación del contrato junto con los costes de la suscripción, los datos de contacto, las fechas de renovación y los recordatorios por correo electrónico.

Gestión de contraseñas

Todos hemos estado ahí, iniciando sesión en una herramienta en línea por primera vez en mucho tiempo y olvidando por completo los detalles de inicio de sesión. 

Ya sea que haya confundido sus datos de registro con otra herramienta en línea o simplemente no ha iniciado sesión durante tanto tiempo que ha desaparecido todo recuerdo de ella, olvidar contraseñas puede ser un proceso frustrante y que consume mucho tiempo. Afortunadamente, quienes usan Onelog nunca tendrán que preocuparse por lidiar con esos problemas de contraseñas nunca más. Todas sus contraseñas se guardan en Onelog automáticamente, lo que significa que pueden iniciar sesión en cualquier herramienta que necesiten con solo hacer clic en un botón. También es una excelente manera de almacenar sus contraseñas de forma segura, evitando los riesgos de perder datos físicos archivados o, lo que es más importante, de caer en las manos equivocadas.

Control web

Tener a su fuerza laboral utilizando una multitud de recursos en línea autorizados por la empresa es muy beneficioso al intentar crear un proceso de negocio holístico y sin problemas, sin embargo, agregar ciertas guías y restricciones puede beneficiar tanto al usuario como a la empresa en general. La función de Control Web de Onelog permite al administrador tomar el control sobre el acceso a los recursos web, permitiéndoles adaptar la experiencia web para sus usuarios con el objetivo de minimizar costosos errores de investigación y ayudar a los usuarios a hacer el mejor uso de los recursos disponibles para ellos.

Si desea obtener más información sobre la gestión de recursos en línea, consulte Onelog .