Numérisation sécurisée et flexible
DocSlide, développé par iTS, fournit une solution de transfert de documents sécurisée qui garantit que vos données privées ou confidentielles restent en sécurité lorsqu'elles sont numérisées.
Numérisez des documents en toute sécurité et envoyez-les par courrier électronique
DocSlide aborde les risques de sécurité associés à la numérisation de documents vers des e-mails. Grâce à sa suite complète de fonctionnalités de sécurité, DocSlide offre aux utilisateurs la certitude que leurs données sensibles restent protégées.
Ce qui fait DocSlide unique ?
Chaque fichier scanné avec DocSlide est crypté et stocké en toute sécurité dans un dossier protégé. Il est ensuite livré via un lien HTTPS sécurisé vers le document numérisé qui n'est accessible que par la personne à laquelle il est envoyé.
Aucun logiciel supplémentaire n'est requis et il prend en charge plusieurs plateformes, tout en étant compatible avec toutes les marques d'appareils multifonctions.
Numérisation simple
Tout fichier peut être numérisé, chiffré et envoyé, même les documents de plusieurs pages trop volumineux pour être envoyés par courriel.
Mise en œuvre facile
DocSlide ne nécessite aucun autre logiciel et offre un support multiplateforme. Il est également compatible avec PaperCut et Umango et fonctionne avec n'importe quelle marque d'appareil multifonction.
Sécurité assurée
Une fois scanné et crypté, le lien résultant ne sera accessible qu'aux destinataires prévus.
Améliore la fonctionnalité des solutions PaperCut et Umango
Soyez alerté des contenus suspects grâce à l'audit de contenu par mots-clés
DocSlide inclut une fonctionnalité d'alerte par mot-clé qui peut protéger votre entreprise en avertissant les administrateurs lorsque des mots-clés ou des expressions suspects sont détectés dans le contenu numérisé.
Le contenu surveillé peut inclure des mots ou expressions offensants, des documents confidentiels de l'entreprise ou simplement les noms de vos entreprises concurrentes.
L'audit de contenu par mots-clés fonctionne de deux manières :
Bloqué
Tout contenu incluant des mots ou expressions signalés est bloqué. L'administrateur recevra un PDF où le contenu signalé sera mis en évidence et la personne ayant traité la tâche sera informée du blocage de celle-ci.
Surveillance silencieuse
Le document est numérisé et envoyé comme d'habitude, mais une copie PDF est transmise à l'administrateur, les passages signalés étant mis en évidence. Ce dernier peut alors décider si une enquête est nécessaire.