Comment les entreprises peuvent tirer profit de la gestion électronique des ressources. Expliqué en cinq fonctionnalités clés.

Les entreprises évoluent constamment, tout comme les ressources en ligne qu'elles utilisent au quotidien. Mais comment les entreprises suivent-elles l'utilisation de ces ressources ? Comment peuvent-elles savoir si une ressource offre un retour sur investissement suffisant ? Ce sont autant de questions auxquelles les solutions de gestion des ressources en ligne comme Onelog contribuent à répondre grâce à de nombreux modules utiles.

Voici 4 fonctions clés Onelog qui expliquent parfaitement pourquoi l'utilisation de la gestion des ressources en ligne est une grande victoire pour les entreprises de toutes tailles.

Des rapports d'utilisation vraiment efficaces

Bien qu'il soit certainement vrai que les ressources en ligne puissent être des outils abordables et très utiles qui augmentent considérablement la productivité du flux de travail quotidien de votre entreprise, elles peuvent également être des systèmes très coûteux et sous-utilisés qui n'offrent aucun retour sur investissement réel. Les solutions de gestion des ressources électroniques comme Onelog offrent une transparence inégalée en ce qui concerne les ressources en ligne de votre entreprise. Ainsi, qu'il s'agisse d'une ressource ancienne et oubliée qui continue de grignoter votre budget ou du dernier produit qui fait des merveilles pour votre entreprise, les solutions de gestion des ressources en ligne vous fournissent des rapports d'utilisation détaillés et facilement applicables qui peuvent faire économiser beaucoup de temps, d'énergie et d'argent à votre entreprise.

Gérez vos contrats

La gestion des contrats pour les ressources en ligne sans solution de gestion dédiée peut s'avérer complexe. Selon le nombre de ressources utilisées, la quantité de données d'abonnement à sauvegarder et à gérer peut devenir considérable, surtout si ces fichiers ne sont pas centralisés dans un emplacement facilement accessible. Avec Onelog, la documentation contractuelle peut être téléchargée en même temps que les coûts d'abonnement, les coordonnées, les dates de renouvellement et les rappels par e-mail.

Gestion des mots de passe

Nous y sommes tous passés, se connectant à un outil en ligne pour la première fois depuis un moment et oubliant complètement vos détails de connexion. 

Que vous ayez confondu vos détails d'inscription avec un autre outil en ligne ou que vous ne vous soyez pas connecté depuis si longtemps que tout souvenir de celui-ci a disparu, oublier les mots de passe peut être un processus frustrant et long. Heureusement, ceux qui utilisent Onelog n'ont jamais à s'inquiéter de ces problèmes de mot de passe. Tous leurs mots de passe sont enregistrés automatiquement dans Onelog, ce qui leur permet de se connecter à n'importe quel outil dont ils ont besoin en un clic. C'est aussi un excellent moyen de stocker vos mots de passe en toute sécurité, en évitant les risques de perdre des données physiques archivées ou, plus important encore, de tomber entre de mauvaises mains.

Contrôle Web

Avoir une main-d'œuvre utilisant une multitude de ressources en ligne autorisées par l'entreprise est très bénéfique pour créer un processus métier holistique et fluide, cependant l'ajout de certains guides et restrictions peut globalement bénéficier à l'utilisateur et à l'entreprise. La fonctionnalité Web Control de Onelog permet à l'administrateur de contrôler l'accès aux ressources Web, leur permettant d'adapter l'expérience Web pour leurs utilisateurs dans le but de minimiser les erreurs de recherche coûteuses et d'aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti des ressources qui leur sont disponibles.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des ressources en ligne, consultez Onelog .