Sauver l'environnement, un lieu de travail à la fois

Avec un nom comme PaperCut, notre engagement pour la protection de l'environnement est clair. En tant qu'imprimerie éco-responsable, nous encourageons la réduction de la consommation d'impression. Nous joignons le geste à la parole : nos bureaux intègrent des matériaux recyclés, du bois au marc de café composté (sans oublier notre Guilde Environnementale ; nous y reviendrons plus bas…).

Mais il y a toujours plus à faire, n'est-ce pas ? Initiatives d'économie d'énergie, recyclage des déchets de bureau et autres consommables, approvisionnement en énergie verte, amélioration de nos indicateurs écologiques internes. La durabilité d'entreprise est un voyage, pas une destination. On n'est jamais vraiment « fini » en matière d'ESG.

Alors, avec cela à l’esprit, voici quelques mesures que vous pourriez envisager de prendre au bureau pour continuer à réduire votre empreinte écologique et devenir plus durable.

Adoptez la gestion numérique des documents

Les bureaux américains utilisent 1,2 trillion de feuilles de papier chaque année . Savez-vous combien de ces pages auraient pu rester au format Word ? Nous non plus, mais nous parions gros. La numérisation de votre gestion documentaire (c'est-à-dire le stockage sur des serveurs cloud sécurisés, plutôt que dans des classeurs) est l'un des moyens les plus rapides de réduire votre empreinte carbone.

Rendez vos serveurs plus durables

Certaines entreprises mettent même leur émissions de chaleur du serveur à bon escient!

Exploitez les avantages du cloud computing

Le cloud computing et l'impression en nuage permettent de réduire considérablement le nombre de serveurs redondants, permettant ainsi à plusieurs utilisateurs d'exécuter leurs opérations depuis un seul centre de données. C'est plus rentable pour les entreprises, mais aussi plus écologique. Le cloud computing permet la virtualisation et la consolidation des serveurs, et bénéficie également d'économies d'échelle. (Il permet aussi d'imprimer de n'importe où, mais ceci est une autre histoire .)

Recyclez tout (nous voulons dire tout)

Chez PaperCut, nous essayons de recycler un maximum de choses, jusqu'aux résidus de café de la machine à expresso. N'importe quel bureau peut mettre en place un programme de recyclage. Assurez-vous que les bacs de recyclage soient clairement identifiés et placés dans les zones de passage comme les cuisines et les espaces communs. N'oubliez pas de communiquer ! Sensibilisez vos employés aux bonnes pratiques de recyclage et assurez-vous qu'ils sachent où se trouvent les bacs.

Contrôler le thermostat

Un système CVC de bureau typique représente environ 40 % de la consommation totale d'énergie du bâtiment . C'est énorme ! Au lieu de faire fonctionner la climatisation à fond toute la journée en été, faites-le intelligemment. Utilisez un thermostat intelligent pour programmer les changements de température tout au long de la journée ; parlez à vos fournisseurs de CVC des modèles plus économes en énergie ; si vous concevez un nouveau bureau, utilisez la ventilation, la teinte et l'orientation des fenêtres pour contrôler naturellement la température de votre bureau. Il existe de nombreuses façons de gérer l'empreinte carbone de votre climatiseur !

Gérez vos déchets électroniques

Les déchets électroniques représentent environ 2 % des déchets mis en décharge aux États-Unis (sans parler de 70 % des déchets toxiques). C'est un problème de taille, et il est généralement évitable. Essayez de prolonger la durée de vie de vos imprimantes et scanners partout où vous le pouvez : réparez plutôt que remplacez, faites don des anciens modèles à des œuvres caritatives, soutenez les programmes de remise à neuf dans votre région et participez à des programmes reconnus de recyclage des déchets électroniques (une recherche rapide sur Google vous permettra de trouver ceux qui sont les plus proches de chez vous).

Commencez par des achats respectueux de l'environnement

Dans chaque bureau, il existe une équipe qui a plus d'influence que quiconque sur la durabilité de l'entreprise : c'est le service des achats. Si les entreprises commencent à perdre des contrats en raison de leurs mauvaises performances écologiques, vous pouvez être sûr qu'elles changeront très vite leurs pratiques. Vérifiez toujours les antécédents ESG de vos fournisseurs et recherchez des opportunités d'approvisionnement en produits plus durables. Si vous ne trouvez pas ces informations, demandez ! Tout fournisseur qui n'est pas 100 % transparent sur sa politique de durabilité n'est pas un fournisseur auquel vous devriez faire appel.

Mettre en place une « équipe verte » interne

Les équipes vertes internes sont un excellent moyen de gérer le développement durable au bureau. Chez PaperCut, nous avons la Guilde environnementale. Son objectif est de veiller à ce que nous mettions en pratique nos valeurs de respect de l'environnement. Certes, nous économisons des milliards de pages, mais que pouvons-nous faire de plus ? La guilde partage des conseils de bonnes pratiques avec notre équipe et invite des conférenciers pour enrichir nos connaissances.

Comme nous l'avons déjà mentionné, nous ne sommes pas encore parfaits, mais nous nous efforçons chaque jour d'être plus attentifs à nos responsabilités environnementales. Si vous prenez au sérieux le développement durable de votre entreprise, vous devez faire de même. Pour en savoir plus sur la façon dont PaperCut peut contribuer à réduire votre empreinte écologique, consultez notre page Développement durable .

Écrit par Alistair Nestor, lire l'article original .

Apprenez-en davantage sur le logiciel PaperCut .